NO. | KOMPONEN | SUB KOMPONEN | INTI KEGIATAN | URAIAN KEGIATAN |
| | | | |
| | | | |
| KETATAUSAHAAN | | | |
| | I. KEPALA TATA USAHA : | | |
| | | a. Penyiapan bahan penyusunan | 1. Membantu dan bertanggung jawab kepada |
| | | rencana kerja ; | Kepala Sekolah atas terselenggaranya seluruh |
| | | b. Pelaksanaan koordinasi | keg ketatausahaan dan pelaksanaan fungsi |
| | | pengelolaan ketatausahaan ; | hubungan masyarakat ; |
| | | c. Pelaksanaan kegiatan ketata- | 2. Menyusunan rencana kerja ; |
| | | usahaan ; | 3. Mengkoordinir semua tenaga Tata Usaha ; |
| | | d. Pengendalian, evaluasi dan | 4. Melakukan pengelolaan urusan rumah tangga, |
| | | pelaporan pelaksanaan tugas | perlengkapan dan kehumasan ; |
| | | tata usaha. | 5. Melakukan pengelolaan urusan kepegawaian, |
| | | | keuangan dan kesiswaan ; |
| | | | 6. Mengendalikan Surat Masuk / Keluar ; |
| | | | 7. Menginventarisasi permasalahan yang berhu- |
| | | | bungan dengan pengelolaan ketatausahaan, |
| | | | serta menyajikan alternatif pemecahannya ; |
| | | | 8. Mendistribusikan tugas kpd staf agar pelaks |
| | | | tugas berjalan sesuai dgn proporsi masing-2 ; |
| | | | 9. Mengawasi pelaks kebersihan, keindahan, |
| | | | keamanan, ketertiban, kerindangan, kesehatan, |
| | | | dan kekeluargaan ( K7 ) ; |
| | | | 10. Memberikan motivasi dan penilaian kepada Staf |
| | | | Tata Usaha guna meningkatkan etos kerja dan |
| | | | loyalitas pegawai ; |
| | | | 11. Melakukan pengendalian, evaluasi & pelaporan |
| | | | pelaksanaan tugas ; |
| | | | 12. Melaksanakan tugas lain yang diperlukan. |
| | | | |
| | | | |
| | II. URUSAN KESISWAAN : | | |
| | | a. Penyiapan bahan penyusunan | 1. Menyusunan rencana kerja urs. kesiswaan ; |
| | | rencana kerja urs. kesiswaan ; | 2. Membantu Pelaks Penerimaan Peserta Didik ; |
| | | b. Penginventarisasian data-data | 3. Pengisian Buku Administrasi Kesiswaan : |
| | | kesiswaan ; | Buku Induk Siswa, Bk Mutasi, Buku Klaper, |
| | | c. Pengadministrasian data-data | dan memasukan Nilai Raport ke Buku Induk ; |
| | | kesiswaan ; | 4. Pengecekan absensi siswa ; |
| | | d. Pengevaluasian dan pelaporan | 5. Pelayanan surat-surat keterangan kesiswaan ; |
| | | pelaksanaan tugas urusan | 6. Pengetikan surat-surat urusan kesiswaan ; |
| | | kesiswaan ; | 7. Pembuatan laporan urusan kesiswaan ; |
| | | | 8. Pembuatan Grafik-grafik ; |
| | | | 9. Menangani Urusan PAS ; |
| | | | 10. Membantu program Jardiknas ; |
| | | | 11. Melaksanakan tugas lain yang diperlukan. |
| | | | |
| | III. URUSAN KEPEGAWAIAN : | | |
| | | a. Penyiapan bahan penyusunan | 1. Penyusunan Program Kerja Kepegawaian. |
| | | renc. kerja urs. kepegawaian ; | 2. Pembuatan struktur organisasi Staf TU. |
| | | b. Penginventarisasian data-data | 3. Pembuatan Daftar Pembagian Tugas dan |
| | | kepegawaian ; | Uraian Tugas yang harus dikerjakan. |
| | | c. Pengadministrasian data-data | 4. Penyiapan Surat Tugas dan SPPD. |
| | | kepegawaian ; | 5. Pengecekan Daftar Hadir Guru dan Staf TU. |
| | | d. Pengevaluasian dan pelaporan | 6. Pengisian Buku Induk Pegawai. |
| | | pelaksanaan tugas urusan | 7. Pembuatan DUK (Daftar Urut Kepangkatan). |
| | | kepegawaian ; | 8. Pengisian administrasi kepegawaian lainnya. |
| | | | 9. Pengetikan DP3 Guru dan Staf TU. |
| | | | 10. Menangani usulan urusan kepegawaian. |
| | | | 11. Pembuatan laporan urusan kepegawaian. |
| | | | 12. Melaksanakan tugas lain yang diperlukan |
| | | | |
| | IV. URUSAN KEUANGAN : | | |
| | A. RUTIN DAN GAJI | | |
| | | a. Penyiapan bahan penyusunan | 1. Penyusunan Program Kerja Keuangan. |
| | | rencana kerja urs. keuangan ; | 2. Pengajuan SPP Gaji / Rutin. |
| | | b. Penginventarisasian data-data | 3. Pembukuan Pengajuan SPP Gaji / Rutin. |
| | | keuangan ; | 4. Pembukuan Penerimaan SP2D. |
| | | c. Pengadministrasian data-data | 5. Pencairan Dana Rutin / Gaji. |
| | | keuangan ; | 6. Pembukuan Penerimaan Gaji. |
| | | | 7. Pembukuan Penerimaan Dana Rutin. |
| | | d. Pengevaluasian dan pelaporan | 8. Pembuatan SPJ Dana Rutin / Gaji. |
| | | pelaksanaan tugas urusan | 9. Pembuatan Laporan Realisasi Penggunaan |
| | | keuangan ; | Anggaran. |
| | | | 10. Penyetoran Sisa Anggaran. |
| | | | 11. Melaksanakan tugas lain yang diperlukan |
| | | | |
| | B. KOMITE | | 1. Penyusunan Program Penerimaan / |
| | | | Penggunaan Dana Komite |
| | | | 2. Menangani HR Guru & Kary, serta transport. |
| | | | 2. Pembukuan pada Buku Kas Umum. |
| | | | 3. Pembuatan Laporan Bulanan / SPJ. |
| | | | 4. Melaksanakan tugas lain yang diperlukan |
| | | | |
| | V. URUSAN ARSIP/ PERSURATAN : | | |
| | | a. Penyiapan bahan penyusunan | 1. Penyusunan Program Kerja Persuratan. |
| | | rencana kerja urs. persuratan/ | 2. Mengagenda surat masuk dan keluar. |
| | | kearsipan ; | 3. Melayani permintaan legalisasi Ijazah. |
| | | b. Penginventarisasian data-data | 4. Membantu melayani siswa yang minta |
| | | persuratan/ kearsipan ; | surat keterangan. |
| | | c. Pengadministrasian data-data | 5. Petugas membunyikan bel masuk dan keluar. |
| | | persuratan/ kearsipan ; | 6. Pengarsipan surat-surat dinas. |
| | | d. Pengevaluasian dan pelaporan | 7. Melaksanakan tugas lain yang diperlukan |
| | | pelaksanaan tugas urusan | |
| | | persuratan/ kearsipan. | |
| | | | |
| | VI. URUSAN SARANA PRASARANA : | | |
| | | a. Penyiapan bahan penyusunan | 1. Penyusunan Program Kerja Sarpras. |
| | | rencana kerja urs. sarpras ; | 2. Inventarisasi kebutuhan perlengk sekolah. |
| | | b. Penginventarisasian data-data | 3. Pengadaan Perangkat Administrasi inventaris. |
| | | sarana prasarana ; | 4. Pengadaan barang-barang kebutuhan sekolah. |
| | | c. Pengadministrasian data-data | 5. Penerimaan barang-barang milik sekolah. |
| | | sarana prasarana ; | 6. Pengisian Buku Adm Inventaris sekolah. |
| | | d. Pengevaluasian dan pelaporan | 7. Pembuatan Daftar Inventaris Ruang (DIR). |
| | | pelaksanaan tugas urusan | 8. Pemberian Nomor Kode Barang Inventaris. |
| | | sarana prasarana ; | 9. Pelayanan penggunaan barang-barang invtris. |
| | | | 10. Mencatat penggunaan barang milik sekolah. |
| | | | 11. Pemeliharaan barang-barang inventaris. |
| | | | 12. Pembuatan Laporan Triwulan, Semester, dan |
| | | | Tahunan inventaris ; |
| | | | 13. Melaksanakan tugas lain yang diperlukan |
| | | | |
| | VII. URUSAN RUMAH TANGGA : | | |
| | | a. Penyiapan bahan penyusunan | 1. Penyusunan Prog Keg Kerumahtanggaan. |
| | | renc. kerja urs. rumah tangga ; | 2. Inventarisasi barang-barang keperluan RT. |
| | | b. Penginventarisasian data-data | 3. Pengadaan persediaan keperluan RT. |
| | | kerumahtanggaan ; | 4. Pencatatan stok barang keperluan RT. |
| | | c. Pengadministrasian data-data | 5. Pelayanan kebutuhan minum guru & karyawan. |
| | | kerumahtanggaan ; | 6. Pelayanan kebutuhan konsumsi tamu sekolah. |
| | | d. Pengevaluasian dan pelaporan | 7. Pelaporan pengg barang keperl rmh tangga. |
| | | pelaksanaan tugas urusan | 8. Melaksanakan tugas lain yang diperlukan |
| | | kerumahtanggaan ; | |
| | | | |
| | VIII. URUSAN K7 : | | |
| | | a. Penyiapan bahan penyusunan | Pengawasan meliputi : |
| | | rencana kerja urusan K7 ; | 1. Keamanan Sekolah. |
| | | b. Penginventarisasian data-data | 2. Kebersihan Sekolah. |
| | | urusan K7 ; | 3. Ketertiban Sekolah. |
| | | c. Pengadministrasian data-data | 4. Keindahan Sekolah. |
| | | urusan K7 ; | 5. Kekeluargaan Sekolah. |
| | | d. Pengevaluasian dan pelaporan | 6. Kerindangan Sekolah. |
| | | pelaksanaan tugas urusan K7. | 7. Kesehatan Sekolah. |
| | | | |
| | IX. ADMINISTRASI KANTOR : | | |
| | | a. Membantu pengetikan surat- | 1. Operator Komputer. |
| | | surat dinas ; | 2. Pengetikan surat-surat dinas. |
| | | b. Membantu pengadministrasian | 3. Membantu urusan Kesiswaan. |
| | | urusan perkantoran | 4. Membantu urusan Kepegawaian. |
| | | c. Komputerisasi data kantor. | 5. Membantu urusan Keuangan. |
| | | | 6. Membantu urusan Sarana Prasarana. |
| | | | 7. Membantu urusan Surat/Kearsipan. |
| | | | 8. Membantu urusan Rumah Tangga. |
| | | | 9. Melaksanakan tugas lain yang diperlukan. |
| | | | |
| | X. KEAMANAN SEKOLAH DAN KURIR : | | |
| | | a. Penjaga keamanan sekolah ; | 1. Menjaga keamanan sekolah malam hari. |
| | | b. Pengatur dan penataan parkir | 2. Membuka dan mengunci pintu masuk sekolah. |
| | | sepeda motor siswa ; | 3. Mengawasi siswa yang melakukan kegiatan |
| | | c. Pengiriman surat-surat dinas ; | melanggar tata tertib sekolah & melaporkan ke |
| | | d. Petugas pencatat siswa yang | Guru Bimbingan Konseling. |
| | | ijin meninggalkan kelas. | 4. Mencatat siswa yang ijin meninggalkan kelas. |
| | | | 5. Menerima tamu dengan mengisi buku tamu, & |
| | | | mengantarkannya sampai kepada yang dituju. |
| | | | 6. Kebersihan Hall & teras depan sekolah. |
| | | | 7. Pengaturan & Penataan parkir spd mtr siswa. |
| | | | 8. Pengontrolan penggunaan air dan listrik. |
| | | | 9. Petugas fotokopi II. |
| | | | 10. Petugas II, pengambil surat di Kantor Pos. |
| | | | 11. Melaksanakan tugas lain yang diperlukan. |
| | | | |
| | - KEBERSIHAN DAN KEINDAHAN SEKOLAH | | |
| | | a. Petugas kebersihan sekolah ; | 1. Kebersihan : Rg.Perpustakaan, Halaman dalam |
| | | b. Petugas ketertiban sekolah ; | sekolah, WC siswa sblah barat, Eks Musholla, |
| | | c. Petugas keindahan sekolah ; | halaman Musholla & Rg.Ganti pakaian siswa. |
| | | d. Petugas kerindangan sekolah. | 2. Kebersihan Rg.TRRC (Satgas), Rg. KS+KM, |
| | | | Rg.Tata Usaha dan Aula. |
| | | | 3. Mengisi kolam WC siswa lantai atas. |
| | | | 4. Merawat & menyiram bunga yang ada di lantai |
| | | | atas. |
| | | | 5. Membersihkan Lap Upacara & memasang |
| | | | papan peserta upacara. |
| | | | 6. Membuka pintu Rg.KBM (kelas) lantai bawah & |
| | | | menyapu teras depannya. |
| | | | 7. Kebersihan : Ruang Olah Raga, Rg. Kesenian. |
| | | | 8. Kebersihan teras Rg.KBM lantai atas & bwah. |
| | | | 9. Mengunci pintu Rg.KBM lantai atas & bawah. |
| | | | 10. Menyiram dan merawat tanaman yang berada |
| | | | di halaman dalam sekolah. |
| | | | 11. Kebersihan Ruang Multi Media. |
| | | | 12. Kebersihan tempat parkir sepeda mtr siswa : |
| | | | sebelah timur, utara, dan barat. |
| | | | 13. Kebersihan Mushollah bagian dalam & teras. |
| | | | 14. Kebersihan hal depan sekolah dan WC guru/ |
| | | | karyawan sebelah selatan. |
| | | | 15. Kebersihan : Rg.Guru, Rg.IT Srv, Rg.UKS, |
| | | | Rg.Waka dan Rg.BK. |
| | | | 16. Kebersihan tempat parkir sepeda motor guru & |
| | | | karyawan. |
| | | | 17. Kebersihan hlm, dari tempat parkir speda mtr |
| | | | guru & kary sampai gerbang sblh selatan. |
| | | | |
| | - PETUGAS PERPUSTAKAAN | | |
| | | a. Petugas adm. perpustakaan ; | 1. Mengerjakan administrasi perpustakaan. |
| | | b. Melayani peminjaman buku | 2. Melayani peminjam buku kepada siswa, |
| | | perpustakaan ; | guru dan karyawan. |
| | | c. Petugas penerima buku-buku | 3. Membersihkan Rg. Perpustakaan & sekitarnya. |
| | | perpustakaan. | 4. Penerima barang & buku-buku perpustakaan. |
| | | | 5. Melayani kegiatan yang ada di perpustakaan. |
| | | | 6. Melaksanakan tugas lain yang diperlukan. |
| | | | |
| | - PETUGAS LABORATORIUM | | |
| | | a. Penataan alat dan bahan lab ; | 1. Menata alat dan bahan laboratorium. |
| | | b. Pengadministrasian Lab ; | 2. Mencatat persediaan & penggunaan alat dan |
| | | c. Pelayanan kebutuhan praktik ; | bahan laboratorium. |
| | | | 3. Menyiapkan buku kegiatan laboratorium. |
| | | | 4. Melayani kebutuhan praktikum guru. |
| | | | 5. Membersihkan alat dan bahan praktik. |
| | | | 6. Kebersihan Ruang Lab : Kimia, Fisika, Biologi & |
| | | | Lab Komputer 1 dan 2 ; |
| | | | |